案例分享 :上海财经大学

高质量输出和管理软件解决方案，满足不同楼层 不同部门的文件输出需求。

上海财经大学原于1917年 南京高等师范学校创办的商科，著名社会活动家 爱国民主人士杨杏佛任商科主任。1921年，随着以南京高等师范学校为基础建设国立东南大学计划的实施，商科扩充改组并迁址上海，成立国立东南大学分设上海商科大学，这是中国教育史上最早的商科大学，著名教育家过秉文任校长，著名经济学家马寅任教务主任。

   1932年独立建校，定名为国立上海商学院，时为国内唯一的国立商科类本科学校。1950年，学校更名为上海财政经济学院。1985年，学校更名为上海财经大学。2000年学校由财政部划归教育部领导，现由教育部 财政部和上海市人民政府共建。

客户面临的挑战

1：由于无法获知谁进行了复印/打印，复印/打印量多少，因此很难采取用纸消减措施

希望能掌握各部门 各用户 各机器的实际复印打印量以便控制成本

2:通过IC卡认证，发送打印指令的用户如果不去多功能机前进行IC卡认证，机器将不执行打印， 实现机密文档输出的安全性 强化信息安全

3：通过IC卡认证，实现打印时只有一个共享驱动，而输出时在任意楼层一台打印机上通过IC卡认证，并且只能看到自己的打印作业

4：谁都可以任意使用彩色 打印功能，很多资料其实无需使用彩色，可设置每位员工的功能使用权限和彩色打印权限，有效减少无需的彩色打印作业实现成本的管控

5：外部访客打印的管理

提出的解决方案

 上列需求可以通过 租赁设备+ ApeosWare Management Suiter 2 .0软件解决方案完成

下列简称AWMS 2.0

AWMS 2.0软件解决方案组成：

一：可视化报表系统

二：作业日志总计报告类型 打印报告形式 打印报告的内容

三：多样化的IC卡认证系统

四：漫游打印

五：权限进行设定，限定彩色打印用量 禁止使用彩色功能，有效减少无需的彩色打印作业

实现成本管控

六：外部访客打印管理

七：AWMS 2.0软件 虚拟化服务器配置信息要求及AWMS系统总架构

一：可视化报表系统 管理员登录后台账户可以实现掌控各部门，各用户各机器的实际复印打印量等数

二：作业日志总计报告类型 打印内容 报告的输出形式

1作业日志总计报告类型

2在Web 浏览器中进行确认各用户部门复印 打印量数据，网页可以生成Excel、PDF、Word三种格式的报表打印出来

三:  通过IC卡认证系统 发送打印指令的用户如果不去多功能机前进行IC卡认证，机器将不执行打印，实现机密文档输出的安全性 强化信息安全。

四： 通过IC卡认证系统 可以实现 漫游打印，打印指令传送至服务器，而输出时在任意楼层一台打印机上通过IC卡认证系统，并且只能看到自己的打印作业。


 

五：对特定部门的彩色打印功能及权限限制 通过IC卡的个人认证功能，可对特定用户的使用权进行设定，彩色打印量的限制及禁止使用彩色功能，有效减少无需的彩色打印作业

六：外部访客打印 通过管理员的审批分配访客ID 号 外部访客在设备上输入管理员分配的ID号打印文档
 

七：AWMS 2.0软件虚拟化服务器配置信息要求及AWMS功能需求系统总架构 ：

服务器配置：

内存：16G

硬盘：300G

OS：Windows server 2008R2 Standard/Enterprise，或者 Win server 2012 R2 standard。

功能需求：

1、 保持服务器和复印机之间的网络连接正常，以方便服务器可以从复印机里收取到相关的日志

2、 服务器上部署一个漫游打印驱动，Windows客户端通过共享打印机的方式连接，MAC客户端驱动需要单台部署

3、 软件支持用户集中认证管理，需要提供一个密码永不过期的域账户，比方说：Printer

4、 支持日志集中管理及作业统计报表管理，网页可以生成Excel、PDF、Word三种格式的报表。

5、 支持漫游打印、刷卡复印、扫描到邮箱

6、 后台管理系统支持中英文版本。

7、 支持打印机设备集中管理。

8、 支持用户打印权限分类管理及用户优先级管理，可通过相关的配置文件区分一般用户和管路员账户。

系统构架

应用机型

VIIC3373 +软件ApeosWare Management Suiter 2 .0

客户好评：

隆印数码提出的方案包括了硬件和软件，既解决了设备问题，又能更好的对设备和文档进行管理，此外隆印数码的工作人员服务热情从我们的实际情况出发，给到了有效的提案，此次合作非常愉快。